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Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

 

Heinrich-Ernst-Kromer Gesellschaft e.V.
Günter Hoffmann

 

Stöckenweg 4
79787 Lauchringen

 

Telefon: Telefon (07741) 684332
E-Mail: 

 

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und beachten die Regeln der anwendbaren Datenschutzgesetze.

 

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

 

Verantwortliche Stelle i.S.v. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

 

Heinrich-Ernst-Kromer-Gesellschaft e.V.

 

1. Vorsitzender Günter Hoffmann, Stöckenweg 4, 79787 Lauchringen

 

oder per E-Mail:

 

Ein vertraulicher Umgang mit Ihren Daten ist uns wichtig. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne auch an die Vorstandsmitglieder der Heinrich-Ernst-Kromer-Gesellschaft e.V. wenden.

 

2. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

 

Die Heinrich-Ernst-Kromer-Gesellschaft e.V. verarbeitet personenbezogene Daten nur soweit dies zur Wahrung oder Förderung des Vereinszwecks erforderlich ist. Dabei handelt es sich um folgende Daten:
 

-Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail Adresse oder

Telefon)

- Konto- und Bankverbindung

- Spendenbescheinigungen

- sowie Daten über die Einladung, Anmeldung und Teilnahme an

Veranstaltungen und Aktionen der Heinrich-Ernst-Kromer-Gesellschaft

e.V.

- sowie Fotografien von Veranstaltungen und Aktionen

 

Rechtsgrundlage für die Erhebung von Stammdaten, Konto und Bankverbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Zuwendungsbetrag und Spendenbescheinigung sind gesetzliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c). Daten über die Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen und Aktionen verarbeiten wir aufgrund berechtigter Interessen der Heinrich-Ernst-Kromer-Gesellschaft e.V. nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Fotografien verarbeiten wir auf gesetzlicher Grundlage nach §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz (KUG) als institutionalisierte Fotografien oder wenn Sie uns eine persönliche Einwilligung erteilt haben.

 

3. Wer bekommt meine Daten?

 

Die Daten werden ausschließlich im Rahmen der Förderung des Vereinszwecks genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Sofern wir ausnahmsweise ext. Dienstleister als Auftragsverarbeiter beauftragen so erfolgt dies auf Grundlage von Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO, § 62 BDSG.

 

4. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

 

Eine Datenübermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.

 

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

 

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfristen von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

 

6.Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)?

 

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Wir setzten kein Profiling ein.


7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

 

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte gegenüber uns als dem Verantwortlichen zu. Falls Sie Ihre Rechte geltend machen möchten oder nähere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an uns.

 

a) Rechte nach Art. 15 ff. DSGVO

 

(1) Sie haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO und das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Artikel 17 DSGVO. Zudem haben Sie das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Recht auf Datenübertragbarkeit) nach Artikel 20 DSGVO, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

 

b) Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

 

Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung können Sie die erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

 

c) Beschwerderecht

 

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die Heinrich-Ernst-Kromer-Gesellschaft e.V. oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

 

d) Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

 

Zusätzlich zu den vorgenannten Rechten, steht Ihnen ein einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht wie folgt zu:

 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

 

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Der Widerspruch kann formfrei an die unter Ziffer 1 angegebene Stelle erfolgen.

 

8. Protokolldaten

 

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus diesem Webseiten-Angebot werden Daten über diesen Vorgang temporär in einer Protokolldatei gespeichert. Dies sind:

 

  • Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem

  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)

  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage.

 

Die temporäre Speicherung dieser sog. Server-Logdaten ist zur Erbringung des Dienstes aus technischen Gründen und danach zur Sicherstellung der Systemsicherheit erforderlich. Die Daten werden nach einer allenfalls statistischen, also anonymisierten Auswertung gelöscht. Nutzerprofile werden nicht gebildet.